Für den sicheren E-Mail-Verkehr mit ihren Kommunikationspartnern setzen die Metall-Berufsgenossenschaften ab sofort eine so genannte „Virtuelle Poststelle“ ein. Diese erfüllt die hohen Anforderungen an eine sichere und vertrauliche elektronische Kommunikation bzw. den sicheren Datenaustausch via E-Mail. Eine solche Sicherheit ist bei der normalen E-Mail-Kommunikation über das Internet nicht automatisch gewährleistet: Ohne geeignete Verfahren zur Ver- und Entschlüsselung sowie zur elektronischen Signierung können Fremde diese Schreiben ohne großen Aufwand lesen und verfälschen. 

Die Virtuelle Poststelle ist eine zentrale Komponente innerhalb der elektronischen Kommunikation, mit der versendete E-Mails verschlüsselt und elektronisch signiert sowie empfangene E-Mails entschlüsselt und auf gültige elektronische Signaturen geprüft werden. Betreiber und Administrator der Virtuellen Poststelle ist der IT-Dienstleister der Metall-Berufsgenossenschaften, die Vereinigte IT-Abteilung der VMBG (VITA). 

Zur Teilnahme am E-Mail-Austausch über die Virtuelle Poststelle benötigt der Kommunikationspartner ein digitales Zertifikat einer anerkannten Zertifizierungsstelle („Trustcenter“). Dieses muss das heute übliche und hohe Sicherheit bietende asynchrone Verschlüsselungsverfahren S/Mime unterstützen. Nähere Einzelheiten zur Teilnahme am Datenaustausch über die Virtuelle Poststelle und zum Erwerb des erforderlichen Zertifikats bei einer Zertifizierungsstelle sind dem unten aufgeführten Benutzerhandbuch zu entnehmen.

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PDF: Benutzerhandbuch der Virtuellen Poststelle